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04 back-office

Operación automática

Conciliación, reportes y captura que hoy se hacen a mano, corriendo solos — con validación al centavo y auditoría de cada paso.

El problema

Horas cada semana en conciliar el banco contra facturas, armar el mismo reporte, capturar lo mismo dos veces. No es trabajo que haga crecer el negocio: es trabajo que lo mantiene a flote — y por eso es lo primero que hay que quitarte de encima.

El miedo razonable: '¿y si la máquina se equivoca con mis números?'. Por eso nuestro diseño es distinto: la IA nunca calcula — los números salen de código exacto, y lo que no cuadra al centavo pasa a revisión humana.

dato duro

Las facturas electrónicas (CFDI) son datos estructurados exactos — ahí no hay interpretación posible. Nuestro principio de diseño: la IA propone y redacta; los números siempre salen de código verificable.

Cómo lo montamos
01

Conciliación con candado aritmético

Saldo inicial + abonos − cargos = saldo final, al centavo, contra los totales del banco. Si algo no cuadra, no pasa: se te presenta.

02

Reportes que se escriben solos

Los números los saca código determinista de tus fuentes; el agente solo redacta. Cada dato con liga a su documento origen.

03

Excepciones a tu bandeja

Lo ambiguo —pagos parciales, movimientos raros— se propone con su evidencia y tú decides en segundos.

Qué incluye
  • Conciliación bancaria automatizada con validación aritmética

  • Reporte semanal de operación en tu WhatsApp o correo

  • Captura y estructuración de documentos (estados de cuenta, facturas)

  • Cola de excepciones con evidencia para decisión humana

  • Preparación de paquete mensual para tu contador

  • Log de auditoría de todo el flujo

inversión

Piloto desde $15,000 MXN setup · Operación desde $7,500 MXN/mes

El comparativo justo: las horas que tu equipo (o tú) le meten hoy, cada mes, para siempre.

Siempre incluido: el agente propone, tú apruebas, todo queda en un log de auditoría. Nada sale a nombre de tu negocio sin tu visto bueno.

Panel de servidor negro mate con una fila de LEDs de estado en verde esmeralda encendidos en la oscuridad
[ tu operación, corriendo en verde — 24/7, auditada ]

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Te muestro en 15 minutos, con tus propios datos, cómo se vería operación automática en tu operación. Sin presentación de ventas.

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